婚礼执行人员的规章制度 各执行人员工作职责

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婚礼执行人员就是执行让婚礼完美举行的工作人员,一场完美的婚礼少不了这些人的组织和配合。下面就随小编一起来看看婚礼执行人员的规章制度有哪些,婚礼各执行人员工作职责是怎样的吧。

婚礼执行人员的规章制度

1) 执行部门必须及时了解仓库所有物品、道具(数量及损耗程度)

2) 及时向策划师反映道具情况

3) 在接到执行单第一时间和婚庆部对照执行单上图片沟通了解其中细节

4) 了解婚礼、庆典现场的布局,初步设计布置方案。与婚庆部沟通

5) 提前准备好执行单上的各项道具及设备使用方法、方式

6) 提前跟酒店或者庆典场地联系制定好进场时间、方案,提前与综合部交接写好用车申请。如需多车次用车制定好详细的先后运送方案

7) 根据策划师方案在规定时间内有时间、由规划、创造性、艺术性的完成场地布置

8) 出库前三天需向仓管员出具出库单、提取物品时需由领物人和仓管员同时在场清点核对确认无误后,双方签字方可出库。入库归还时,需双方在场清点物品,查看物品损耗情况,如一次性物品双方需确认出具单据报由总经理审批。补充购买。

9) 布场期间爱护公司财物尽量做好公司财务零损坏

10) 布置现场人员在布置现场期间和结束后的工作中服从现场督导和主持人安排

11) 婚礼结束后按照事先协议合理有序的撤回公司 财务,对单整理装车

12) 配合公司领导安排的各项工作、及各部门临时工作

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婚礼各执行人员工作职责

一、婚礼管家 职责:

1、协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。

2、婚礼当天,携带新人身份证,到宾馆登记、确认房号、并通知新人、保管房卡。

3、进入婚房后,把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。

4、协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。

5、配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。

6、抽奖的箱子和号码事先问宾馆要好,保管好抽奖小礼品以及11个荧光小天使。

7、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

 

二、酒宴主管职责(任务繁杂,建议多人合作。)

1、明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)。

2、搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。

3、把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台;两捧鲜花,用在晚上感恩仪式上送给新人父母的,放在化妆间,养在水里。

4、联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水。

5、联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖。

6、联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布。(用来放11个荧光小天使,做烛光仪式)

7、监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟,小心点。

8、掌控会场的物品用量。

9、协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。

10、分发喜糖,女宾礼物。

11、客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认。

12、与酒店方确认最后实际产生的费用。

13、和资金主管确认金额,结帐。

14、整理未使用的多余物资,打包、运回。

三、服饰主管(伴娘某人兼任)职责

1、新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新娘的母亲,以便帮新娘换鞋。

2、熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)

3、把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱

4、负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)

5、问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。

6、负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。

 

四、车辆总监 职责 婚礼前

1、核对、确认当日用车人数。

2、陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。

3、协助完成车辆调度联系表、用车计划表等。

4、熟悉当日婚礼行程。

5、了解行车路线,拟行车路线表。

婚礼当日:

1、调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利。

2、行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表,交于司机。

3、安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排。

4、将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车。

5、下午去接有需要接的来宾,保证于6点18分仪式开始前到达。

五、签到负责 职责

1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图

2、于婚礼前一小时达到婚礼现场

3、向婚礼总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图

4、负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座

5、对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息

6、始终保持签到处有一名领座人员 7、保管好签到处的各类小物品

8、签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总监

9、让来宾领取号码,抽奖时使用

 

六、主持人 职责

1、婚礼主持人应在婚礼前二星期与新人见面,沟通安排婚礼当天的概况并根据不同要求为新人策划当天的婚礼流程;

2、负责的婚礼主持人应在婚礼前一天晚上到现场帮新人出谋划策,并进行彩排;

3、婚礼当天主持人应在新人到达饭店前到达典礼现场,并与饭店工作人员协调将典礼仪式中所需物品准备就绪;负责安排新人亲属准备迎亲;

4、典礼当中婚礼主持人的语言应文明、典雅、喜庆、热烈,突出新人,整个典礼应非常流畅的贯穿下来;

5、典礼仪式结束后婚礼主持人陪同新人向主桌来宾敬酒、婚宴当中主持人应使现场气氛活跃起来、为新人安排一些文明的小游戏,此时主持人可为新人献歌展示自己的才艺、直至婚宴结束。

 

以上就是小编分享给大家的婚礼执行人员的规章制度以及婚礼各执行人员工作职责。